Posted by kartun mania on 01.59 | No comments
Salah satu pertanyaan paling umum yang didengar akuntan setiap tahun adalah berapa lama saya harus menyimpan catatan pajak saya? Jawabannya adalah itu tergantung, tetapi setidaknya 3 tahun disarankan
tetapi enam tahun lebih baik. Mengapa? IRS memiliki waktu hingga tiga tahun setelah Anda mengajukan pengembalian untuk menyelesaikan audit, namun jika mereka menduga bahwa Anda telah
melaporkan pendapatan Anda sedikitnya 25%, mereka dapat mengaudit hingga enam tahun. Dalam kasus yang jarang terjadi jika mereka mencurigai adanya kecurangan, tidak ada batasan jumlah tahun yang dapat mereka audit.
IRS merekomendasikan untuk menyimpan catatan yang terkait dengan pengembalian Anda sampai "periode pembatasan" berakhir. Jangka waktu pembatasan adalah waktu di mana Anda dapat mengubah pengembalian pajak Anda, mengklaim pengembalian uang atau kredit atau IRS dapat menilai pajak tambahan yang harus dibayar. Batasan periode dimulai ketika Anda mengajukan pengembalian jika penyusun pajak yang baik setelah tanggal jatuh tempo dan tanggal jatuh tempo, umumnya 15 April untuk individu, jika Anda mengajukan lebih awal.
Catatan yang Harus Anda Simpan
Terlepas dari catatan yang digunakan untuk mempersiapkan pengembalian Anda, yang akan kita bahas segera, Anda harus menyimpan salinan pengembalian yang Anda ajukan selama beberapa tahun karena mungkin berguna dalam mempersiapkan pengembalian di masa depan dan membuat perhitungan jika Anda merasa perlu untuk mengubah pengembalian yang diajukan. .
Ada empat jenis catatan yang harus Anda simpan setidaknya selama tiga tahun:
Sumber pemasukan
Anda mungkin menerima uang atau properti dari sejumlah sumber yang berbeda pada tahun pajak tertentu dan beberapa yang dikenakan pajak dan beberapa yang tidak. Catatan ini meliputi:
W-2 - Laporan gaji mana yang Anda peroleh dari pekerjaan.
1099 - Ini termasuk laporan bunga dan dividen, pendapatan yang Anda peroleh sebagai kontraktor, penjualan saham dan obligasi, pembatalan utang dan pembayaran pemerintah seperti pengangguran.
Laporan bank - Laporan akhir tahun adalah yang terbaik.
Pernyataan pialang - Pernyataan akhir tahun adalah yang terbaik.
K-1 - Pendapatan dari perkebunan dan perwalian, kemitraan dan S-Corps.
Pengeluaran
Sangat mudah melupakan ke mana uang kita pergi dan ini bisa mahal terutama jika menyangkut biaya kepatuhan pajak pendapatan yang dapat dikurangkan saat Anda merinci pengembalian pajak Anda. Catatan yang harus Anda simpan adalah:
Tanda Terima Penjualan - Yang terkait dengan biaya yang dapat dikurangkan, seperti biaya terkait pekerjaan.
Faktur - Terutama yang terkait dengan potongan khusus atau kredit pajak.
Cek dibatalkan bukti pembayaran lainnya - Seperti biaya pengobatan dan penitipan anak.
Komunikasi Amal - Ini termasuk tanda terima untuk sumbangan.
Rumahmu
Apakah Anda seorang pembeli rumah pertama kali atau upsizing atau penskalaan kembali catatan yang terkait dengan penjualan rumah utama dan bahkan kedua Anda, pembelian dan pengeluaran penting dan termasuk:
Pernyataan penutup - Termasuk rumah utama dan rumah liburan
Faktur penjualan dan kuitansi pembelian - Yang terkait dengan perbaikan.
Bukti pembayaran - Seperti pajak properti dan lokal karena Anda memerlukan bukti pembayaran bukan bukti bahwa tagihan telah jatuh tempo.
Catatan asuransi
Investasi
Saham, obligasi, bisnis, dan real estat adalah contoh investasi dan catatan yang akurat sangat penting dalam hal persiapan pajak penghasilan yang tepat. Anda akan ingin melacak:
Pernyataan pialang - Pernyataan akhir tahun yang menunjukkan pembelian dan penjualan. Pastikan untuk melacak semua pembelian termasuk tanggal dan biaya sampai terjual. Ini dikenal sebagai dasar dan jika Anda tidak mengetahuinya saat saham atau obligasi dijual, IRS akan menganggap harga pembelian menjadi nol dan Anda berpotensi berutang lebih banyak pajak daripada yang seharusnya.
Formulir 1099 - Lihat Di Atas
Formulir 2439 - Ada dua jenis dasar; Surat Pemberitahuan Pajak Penghasilan AS untuk Trust Investasi Real Estat dan Surat Pemberitahuan Pajak Penghasilan AS Untuk Perusahaan Investasi yang Diatur
Pencatatan yang baik adalah jawaban terbaik Anda jika IRS memiliki pertanyaan tentang item yang dimasukkan pada pengembalian pajak Anda. Jika IRS meminta penjelasan pertahanan terbaik Anda adalah dokumentasi yang tepat dengan memungkinkan Anda untuk membuktikan apa yang Anda lakukan dan mengapa Anda akan menghemat banyak kerumitan dan mungkin biaya dalam bentuk pajak tambahan dan denda.
0 komentar:
Posting Komentar